Việc photo giấy tờ, tài liệu là một trong những nhu cầu phổ biến ở hầu hết mọi công ty, doanh nghiệp. Vậy nhưng, đâu sẽ là loại máy photocopy có chất lượng tốt nhất, sở hữu các tính năng phù hợp với công việc của bạn? Hãy cùng khám phá danh sách những máy photocopy nổi bật nhất trên thị trường hiện nay để tự tìm ra câu trả lời cho chính mình
Các tiêu chí cần quan tâm khi lựa chọn máy photocopy
Đa chức năng
Theo các chuyên gia về máy photocopy tại https://hungphuckhang.com/ các loại máy photocopy về cơ bản có thể chia thành 2 loại là 1 chức năng và đa chức năng. Máy một chức năng chỉ tập trung duy nhất vào việc sao chép, tạo ra các bản photo của tài liệu. Trong khi đó, thì các máy đa chức năng thường có khả năng kết nối với hệ thống máy tính, có thể thực hiện in tài liệu, in màu một số còn được tích hợp chức năng scan văn bản.
Do yêu cầu về chất lượng cũng như sự tiện lợi ngày càng cao nên các loại máy đa chức năng hiện nay thường phổ biến và được nhiều người lựa chọn hơn dòng máy chỉ có một chức năng.
Công nghệ được ứng dụng
Công nghệ được ứng dụng trong các loại máy photocopy ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của tài liệu, giấy tờ. Nếu bạn thường xuyên cần các tài liệu về thiết kế, bản vẽ hoặc có yêu cầu cao trên phương diện này, thì bạn cần lựa chọn các loại máy ứng dụng những công nghệ mới nhất, hiệu quả nhất trên thị trường.
Tốc độ
Tốc độ là yếu tố được phần đông khách hàng cân nhắc khi lựa chọn máy photo. Thời gian làm việc của máy càng ngắn, thời gian bạn tiết kiệm được sẽ càng nhiều. Nhờ vậy, hiệu suất công việc cũng được đẩy mạnh.
Giá thành máy
Giá thành tất nhiên luôn cần được xem xét khi lựa chọn. Bạn cần xem xét cân bằng các yếu tố như ngân sách bạn có, nhu cầu sử dụng, yêu cầu sử dụng và giá thành của các dòng sản phẩm phù hợp. Một điều bạn nên ghi nhớ đó là chiếc máy đắt nhất chưa chắc sẽ là sản phẩm phù hợp nhất.
Kích thước máy
Vì hiện nay, đa phần các công ty, doanh nghiệp ở Việt Nam đều là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không gian văn phòng không quá rộng rãi. Bởi vậy, bạn cũng cần xem xét đến kích thước của chiếc máy và lựa chọn sẵn không gian phù hợp dành cho nó.
Vì sao bạn cần sở hữu một chiếc máy photocopy?
Giải pháp kinh tế về lâu dài
Ở thời điểm ban đầu, bạn tất nhiên sẽ mất một khoản đầu tư khá lớn. Thế nhưng, nhu cầu photo tài liệu là một nhu cầu về lâu dài. Do đó, nếu tính về lâu dài thì chiếc máy photocopy hoàn toàn giúp bạn tiết kiệm được nhiều kinh phí cho khoản giấy tờ, tài liệu hơn việc bạn phải đi photo ở các cửa hàng bên ngoài. Trong trường hợp bạn là Startup và cần sử dụng máy photo mà không có nhiều vốn hãy tìm đến các dịch vụ cho thuê máy photocopy, điều này cực kỳ tiết kiệm chi phí trong thời gian dài đấy bạn nhé!
Chủ động trong công việc
Khi bạn không có riêng một chiếc máy photocopy, bạn chắc chắn sẽ gặp phải các tình huống như tốn nhiều thời gian để in ấn tài liệu ở bên ngoài, tài liệu dễ bị thất thoát, phải chờ đợi trong trường hợp cửa hàng photo đông khách,… Tất cả các vấn đề này không chỉ khiến bản thân bạn khó chịu mà làm công việc cũng bị kéo theo, không đáp ứng tiến tốc và tốc độ phù hợp.
Top 10 máy photocopy chất lượng nhất hiện nay
1. Máy photocopy HP
Dòng máy của HP là các sản phẩm được tích hợp đa chức năng, sở hữu thiết kế thông minh, hiệu quả giúp bạn giảm tốt đa chi phí cho việc in ấn. Không chỉ vậy, máy in còn sở hữu tốc độ in cực kỳ nhanh chóng lên đến 80 trang mỗi phút.
Máy của HP còn cung cấp tính năng bảo mật cực cao giúp kiểm tra tính năng toàn vẹn cho BIOS cùng khả năng tự phục hồi.
2. Máy photocopy Canon
Máy Canon có nhiều chủng loại đa dạng, sở hữu các tính năng khác nhau với tốc độ in từ 20 – 80 trang/phút tùy dòng máy. Bên cạnh tính năng in, photo tài liệu ở khổ giấy A4 phổ biến, nhiều dòng máy của Canon còn có chức năng in, photo tài liệu ở khổ giấy A3.
Bạn có thể cắm trực tiếp USB hoặc kết nối máy photo với hệ thống máy tính để tiến hành in ấn, photo các loại tài liệu khác nhau.
3. Máy photocopy Fuji Xerox
Fuji Xerox là một trong những hãng máy photocopy xuất hiện sớm nhất trên thị trường và tính đến thời điểm hiện tại thì đây cũng là dòng máy phổ biến nhất. Các tính năng của Fuji Xerox khá toàn diện từ các chức năng hỗ trợ việc photo, in ấn đến các chức năng về bảo mật, chống thất thoát dữ liệu.
Ngoài ra, Fuji Xerox cũng có thể xem là một giải pháp công nghệ hiện đại, tiện ích và đem đến lợi ích về nhiều mặt.
4. Máy photocopy Ricoh
Máy photo của Ricoh là dòng máy photo đến từ Nhật Bản được người tiêu dùng trên toàn cầu tin tưởng lựa chọn. Dòng máy của Ricoh vô cùng phong phú, có nhiều điểm khác biệt từ hình dáng thiết kế, tốc độ in đến công nghệ in, các tính năng được tích hợp. Mỗi dòng máy khác nhau đề có những ưu việt riêng, các dòng máy chính bao gồm: Ricoh MP4001, Ricoh 3351, Ricoh C6502,…
Đặc biệt nhiều dòng máy của Ricoh còn hỗ trợ tính năng in trực tiếp qua mạng hoặc từ điện thoại. Đây vẫn là một tính năng khá mới và chưa thực sự phổ biến nhưng có tính ứng dụng cao.
5. Máy photocopy Samsung
Là một ông lớn trong làng sản xuất thiết bị điện tử, công nghệ, danh sách những loại máy in tốt nhất không thể thiếu cái tên Samsung. Các dòng máy của Samsung thường là các sản phẩm đa chức năng, có thể sử dụng để in nhiều khổ giấy khác nhau từ A3 đến A6.
Bạn có thể scan và photo tài liệu đồng thời trên cả hai mặt giấy mà tốc độ in ấn vẫn được bảo đảm.
6. Máy photocopy Toshiba
Toshiba không thực hiện nghiên cứu công nghệ in ấn, photo từ điểm xuất phát mà mua lại công nghệ từ những hãng sản xuất hàng đầu. Sau đó, Toshiba sẽ cải tiến và tích hợp những chức năng nổi bật đó để tạo nên dòng sản phẩm máy photocopy của riêng mình.
Chính vì lý do này, dòng sản phẩm của Toshiba thường sở hữu nhiều tính năng đa dạng, hội tụ đầy đủ các đặc điểm nổi bật từ nhiều loại máy in khác.
7. Máy photocopy Sharp
Máy photo của Sharp được ưa chuộng nhờ tốc độ in vượt trội ở cả khổ giấy A3 và A4. Nhiều dòng máy sở hữu tính năng tự động đảo chiều bản sao, in, được cài đặt để tự đồng bộ và sao lưu dữ liệu, có thể điều chỉnh phóng to, thu nhỏ linh hoạt từ 25 -400%.
Kích thước và khối lượng của Sharp khá nhỏ gọn và nhẹ hơn nhiều so với các sản phẩm cùng loại.
8. Máy in Minolta
Minolta cung cấp các tính năng nổi bật, giúp cho việc in ấn, photo tài liệu của bạn nhanh chóng, hiệu quả và đạt chất lượng tốt nhất. Một trong những ưu điểm về mặt thiết kế khiến Minolta khá được lòng khách hàng Việt chính là thiết kế cực kỳ nhỏ gọn và hiện đại, phù hợp để sử dụng tại các công ty, văn phòng.
9. Máy photocopy Lexmark
Các dòng sản phẩm máy photo của Lexmark trên thị trường Việt Nam hiện nay không quá đa dạng nhưng chất lượng được nhiều người đánh giá cao. Ngoài các khổ giấy quen thuộc như A3, A4, A5, máy photo Lexmark còn có thể làm việc trên khổ giấy B5 với tốc độ trung bình vào khoảng 25 bản in/ phút. Nhìn chung, Lexmark có mức giá khá dễ chịu và hoàn toàn đem đến hiệu quả làm việc tương xứng.
10. Máy photocopy Lanier
Máy photo Lanier có tốc độ sao chụp nhanh, xử lý được nhiều loại khổ giấy khác nhau, có thể điều chỉnh phóng to thu nhỏ tài liệu trong khoảng 25 – 400%. Một trong những chức năng nổi bật nhất của Lanier là hệ thống tái sử dụng mực thải giúp tiết kiệm tối đa chi phí cho người sử dụng.
Trong số rất nhiều những hãng máy nổi tiếng trên thị trường, top 10 cái tên được freelancervietnam đề cập đều là các dòng máy phổ biến, sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật nhất mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn đặt mua. Chúc các bạn lựa chọn được máy in photocopy ưng ý.