Nhu cầu vận chuyển hàng hóa ngày càng tăng lên, số lượng hàng hóa cần vận chuyển rất nhiều. Công ty vận tải hàng ngày có rất nhiều chuyến xe chở hàng hóa vì thế việc quản lý theo phương án thủ công đã bị quá tải không thực hiện được. Ngành Logictis đã ra đời và có nhiều phần mềm quản lý vận tải hỗ trợ cho công ty vận chuyển. Có rất nhiều phần mềm ra đời, dưới đây mình giới thiệu đến các bạn top 10 phần mềm logistics phổ biến hiện nay.
I. Phần mềm quản lý vận chuyển logistics, vận chuyển hàng hóa là gì?
Khi đưa phần mềm vào quản lý thì việc quản lý sẽ chuyên nghiệp hơn, nhanh hơn, khi dùng phần mềm doanh nghiệp có thể lên kế hoạch thực hiện hoạt động như kế hoạch vận tải, theo dõi quá trình vận chuyển từ xa, hướng dẫn định tuyến. Không chỉ thế phần mềm còn có thể hỗ trợ trong việc phân tích báo cáo số liệu kinh doanh, quản lý các khiếu nại, xử lý hàng hóa bị trả lại…để nâng cao hiệu suất trong khâu vận chuyển và làm giảm nhiều lỗi trong quá trình vận tải.
II. Lợi ích của phần mềm quản lý vận chuyển logistics, vận chuyển hàng hóa
Tiết kiệm chi phí
Lựa chọn phần mềm áp dụng vào phương pháp quản lý khi đó chỉ cần một người điều khiển phần mềm là có thể kiểm soát được nhiều hoạt động mà không cần phải sử dụng nhiều nhân công, tiết kiệm khoản chi phí lớn về nhân công.
Tiết kiệm thời gian
Quản lý theo phương pháp thủ công khiến ta mất nhiều lượng thời gian hơn trong thao tác nghiệp vụ, nhờ có phần mềm các chuỗi sự tự động hóa hoạt động có liên kết chặt chẽ. Do đó hàng hóa nhanh chóng được giao đến tận tay người nhận.
Quản lý quy trình vận chuyển
Trong quá trình vận chuyển các quy trình từ bước đầu đến bước cuối diễn ra được phần mềm kiểm soát hết các giai đoạn sẽ được tự động thực hiện. Các nhà quản lý từ xa có thể nắm được toàn bộ tình hình vận chuyển tại mọi nơi, nắm được thông tin khách hàng.
Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh
Các thao tác trong quá trình vận chuyển được thực hiện nhanh chóng, phân tích xử lý báo cáo tình hình kinh doanh nhằm giúp nhà quản lý đưa ra chiến lược phù hợp.
Tăng độ tin cậy cho khách hàng
Mọi quy trình giao hàng đều được xử lý nhanh chóng, cách làm việc chuyên nghiệp vì thế khách hàng hoàn toàn hài lòng với dịch vụ vận chuyển của doanh nghiệp và sẽ tìm đến bạn nhiều hơn.
Khẳng định thương hiệu
Chính bởi khả năng quản lý hàng hóa tốt, đáp ứng được thời gian đã hẹn giao hàng đến với khách hàng, nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh, chất lượng hàng hóa được đảm bảo. Khách hàng sẽ rất hài lòng về cách làm việc do đó thương hiệu của công ty được đánh giá cao.
Hạn chế sai sót
Theo công ty vận chuyển quốc tế Legend Cargo Logistics cách làm thủ công nếu như số lượng đơn hàng quá lớn trong quá trình làm việc chắc chắn có nhiều sai sót xảy ra. Nhưng ở phần mềm có chức năng theo dõi và đối chiếu các hóa đơn với chủ hàng, lái xe, hay các bên liên quan nên sai sót ít khi xảy ra.
III. Top 10 phần mềm quản lý vận chuyển logistics, vận chuyển hàng hóa
1. Phần mềm Logistics – Mona Logistics
Không chỉ quản lý việc vận chuyển trong nước mà phần mềm Logisitcs của Mona Media- Mona Logistics chuyên để quản lý quy trình lớn cả ở nước ngoài. Nghiên cứu trong thời gian dài Mona Media cho ra đời phần mềm quản lý vận chuyển Logictis lớn trong thị trường hiện nay, được xây dựng trong cả ba nền tảng: Desktop, Web app, App điện thoại, để dễ dàng tương thích phù hợp ở mọi hình thức.
Phần mềm giúp hỗ trợ trong việc theo dõi các đơn hàng qua các thông số cách chi tiết, hàng về đến kho thì phần mềm tự động báo về phần mềm ngay lập tức. Thông qua phần mềm chỉ cần thao tác đơn giản bạn cũng kiểm soát được số lượng hàng hóa trong kho. Thích hợp cho việc áp dụng ở những công ty giao hàng nhanh, vận chuyển hàng quốc tế. Đặc biệt Mona Media chuyên nhận viết phần mềm theo yêu cầu doanh nghiệp, doanh nghiệp bạn cần những nghiệp vụ đặc biệt trong lĩnh vực Logistics hoặc vận chuyển, Mona Media với công nghệ của họ hoàn toàn có thể đáp ứng gần như 99% yêu cầu.
Thông tin liên hệ
- Website: Mona.media
- Hotline: 1900636648
- Email: [email protected]
- Skype: demonhunterp
- Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P. 8, Q. Tân Bình, TP. HCM
2. Phần mềm Quản lý Vận tải XLogis
Ra đời trong khoảng thời gian khá lâu phần mềm này là sản phẩm của công ty TNHH Tin học Phương Bắc. Công ty này chủ yếu về lĩnh vực vận chuyển và cho ra mắt nhiều phần mềm và phần mềm XLogis là một sản phẩm lớn. Công việc mà nó giúp cho doanh nghiệp là quản lý được các hành trình vận chuyển của xe tải, hỗ trợ cả các nghiệp vụ vận tải container kể cả công việc tính lương tài xế, kiểm soát được nhiên liệu bị tiêu hao ở thực tế. Bên cạnh đó còn giúp cho công việc của kế toán chính là tính được chi phí doanh thu vận tải, theo dõi được công nợ khách hàng, thống kê và xác định tính hiệu quả kinh doanh của từng xe.
XLogis – FBS chính là sự kết hợp giữa vận tải đường bộ và đường biển và có thể ghi nhận theo dõi được chi phí trong quá trình vận chuyển. Với đường biển thì nó thiết kế để tự động hóa các quy trình xử lý theo dõi công nợ và thanh toán của từng lô hàng. Theo dõi tình hình của xe để nhắc nhở việc đăng kiểm, bảo hiểm và lịch trình bảo dưỡng.
3. Phần mềm đại lý vận tải quốc tế FMS
Có nhiều doanh nghiệp vận tải trên toàn nước sử dụng FMS. Sau khi được ra mắt nó được khẳng định thương hiệu trên thị trường có lượng khách hàng ở quy mô lớn. Chức năng chính là:
- Giao nhận hàng nhập nguyên Cont FCL, hàng lẻ, Consolidator, AIR.
- Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến vận tải nhập xuất.
- Theo dõi, quản lý lịch trình di chuyển.
- Báo cáo lãi lỗ chi phí.
- Giúp bộ phận kế toán phát hành hóa đơn, báo cáo tài chính, khấu hao TSCĐ….
- Phân tích dữ liệu kế toán quản trị
4. Phần mềm quản lý vận tải- container Best Gear
Công ty SYSTEMGEAR Việt Nam cho ra mắt với cộng đồng một phần mềm về vận tải nổi tiếng là BestGear. Mục đích hướng tới chính là sự chuyên nghiệp trong cách làm việc ở lĩnh vực vận tải, quản lý cách chặt chẽ tránh được sự rủi ro thất thoát trong quá trình di chuyển.
Tính năng:
- Nhận thông tin báo giá, hiển thị các đơn hàng
- Đưa ra các kế hoạch, điều phối xe cho từng đơn hàng
- Quản lý các chi phí như chi phí vận chuyển, phí sửa chữa xe bảo trì xe, romooc, dầu…
- Quản lý lịch trình của xe, lên lịch bảo dưỡng đăng kiểm xe, gia hạn bằng lái xe
- Báo cáo doanh thu chi phí, công nợ
5. Phần mềm quản lý logistics Bytesoft
Dựa vào đặc thù của nghề vận chuyển các nhà thiết kế đã cho ra mắt phần mềm Bytesoft để hỗ trợ và giảm tải lượng công việc của ngành nghề. Phần mềm này được thiết kế có nhiều ưu điểm:
- Tối giản công việc tìm kiếm các thông tin
- Nhập số liệu tự động làm giảm các thao tác
- Qua biểu đồ và các con số các nhà quản lý sẽ nắm được tình hình kinh doanh
- Báo cáo theo form
- Tiết kiệm được thời gian và chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc.
6. Phần mềm quản lý Logistics Winta
Phần mềm này hầu hết đáp ứng được tất cả các yêu cầu của mọi hoạt động trong nghề vận tải. Được thiết kế trên cơ sở SQL –Server và .NET do đó tốc độ xử lý khi gặp số lượng lớn là thế mạnh của Winta.
Hầu hết tất cả các phương tiện vận tải đều sử dụng được, các phương tiện vận tải đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không kể cả việc vận chuyển quốc tế. Không chỉ thế mà nó được dùng ở dịch vụ hải quan thuế và thuê kho bãi.
7. Phần mềm quản lý vận tải Qtransport
Các doanh nghiệp vận tải hàng hóa thích sử dụng Q-Transport với thế mạnh hoạt động đa nền tảng, chính vì vậy chỉ cần có kết nối internet là có thể quản lý tại mọi lúc mọi nơi.
Nó có nhiều chức năng để trợ giúp nhà quản lý như:
- Quản lý về thông tin xe, tình trạng, tài xế, thông tin các khách hàng, đối tác
- Tạo đơn hàng, quản lý đơn hàng, điều hành các xe, thu tiền
- Điều hành chiều đi và chiều về của xe
- Lên báo cáo các doanh thu và chi phí
- Quản lý nhân viên, phân công công việc cho từng bộ phận
8. Hệ thống phần mềm logisitcs Adaline
Phần mềm Adaline có thể dùng được trong nhiều lĩnh vực: vận chuyển hàng hải, hàng không, thủy nội địa, đường bộ, đường sắt, container…. Giao diện làm việc gần gũi với người dùng có chức năng cơ bản như quản lý hàng hóa, tài xế, theo dõi được quá trình vận hành và quản lý chi phí vận tải. Không những thế về mặt số liệu nó có thể báo cáo hóa đơn, doanh thu; báo cáo doanh thu và còn có nhiều chức năng khác nữa.
9. Phần mềm quản lý vận tải SOF
Nếu như công ty của bạn bao gồm nhiều chi nhánh nhỏ thì nên sử dụng phần mềm này, SOF sẽ giúp bạn quản lý các chi nhánh thuận tiện hơn mà không cần phải đến tận nơi để kiểm tra. Tính năng sử dụng thân thiện với người dùng như báo cáo có thể xuất ra được bất kỳ loại file nào, có kết nối internet thì hoàn toàn có thể sử dụng ở bất kỳ mọi nơi. Nó có nhiều tính năng thích hợp cho nhà quản lý ưa chuộng như có thể điều hành Server sử dụng được cả ở trên điện thoại và máy tính.
10. Phần mềm quản lý Mekong Soft
Hiện nay thì hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm vào làm việc để có hiệu quả cao, Mekong Soft là phần mềm chuyên về vận tải. Cũng như ở phần mềm vận chuyển khác nó có chức năng giúp nhà quản lý theo dõi về các tuyến đường đi, theo dõi công nợ, tạm ứng cho tài xế… Đối với mô hình của từng doanh nghiệp khác nhau thì phần mềm sẽ có thiết kế riêng để phù hợp với doanh nghiệp. Với giao diện dễ sử dụng thì phần mềm này cũng được nhiều doanh nghiệp áp dụng
- Quản lý các xe
- Quản lý đơn hàng, hàng hóa, phiếu giao nhận hàng
- Tạo phiếu thu chi, giao nhận
- Theo dõi công nợ
III. Kết
Trên đây là top phần mềm logistics phổ biến và được nhiều người dùng, trong bài viết mình giới thiệu cho các bạn về tính năng của từng phần mềm. Tham khảo bài viết này để lựa chọn cho mình phần mềm phù hợp nhất.