Vấn đề tính lương trong nhân sự là một vấn đề nhạy cảm, cần sự kín kẽ, bảo mật cũng như chuẩn xác. Thật dễ dàng nếu công ty của bạn có quy mô vừa và nhỏ, tuy nhiên đối với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự lên đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên thì rủi ro sai số rất dễ xảy ra, và nghiêm trọng hơn nữa là lộ thông tin lương nhân viên. Lúc này phần mềm tính lương với nhiều chức năng khác nhau sẽ là sự lựa chọn lý tưởng để tăng hiệu quả cho quy trình tính lương.
Phần mềm tính lương (Payroll Software) là gì?
Phần mềm tính lương (Payroll Software) là hệ thống cung cấp các tính năng liên quan đến việc thanh toán lương cho người lao động, cụ thể bao gồm tính thuế, tiền công tăng ca, tiền thưởng cuối năm, tiền hoa hồng, xuất bảng lương, thời gian nghỉ, quản lý lợi ích và theo dõi hồ sơ nhân viên. Hệ thống này sẽ tự động hóa mọi quy trình từ việc tính toán, cập nhật thông tin, giúp giảm thiểu lỗi và cải thiện sự tuân thủ trong khi tiết kiệm thời gian.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tính lương nhân viên
Phần mềm tính lương ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại. So với phương pháp tính lương thủ công truyền thống, phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự.
Dưới đây là những lợi ích cụ thể của việc sử dụng phần mềm quản lý tính lương:
Tiết kiệm thời gian và công sức
Tự động hóa các thao tác tính toán lương phức tạp, giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự. Loại bỏ việc tính toán thủ công, giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình tính lương. Tập trung vào các công việc quan trọng hơn như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân sự.
Nâng cao tính chính xác và hợp lệ
Cập nhật các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội, y tế,… đảm bảo tính chính xác của bảng lương. Tính toán lương theo nhiều chế độ khác nhau, phù hợp với từng vị trí và chức danh. Hạn chế sai sót do tính toán thủ công, nâng cao độ tin cậy của bảng lương.
Tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự
Cung cấp báo cáo chi tiết về lương thưởng, thuế, bảo hiểm,… giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên. Hỗ trợ việc quản lý chấm công, nghỉ phép, tăng ca,… giúp quản lý nhân sự hiệu quả hơn. Tạo cơ sở để đánh giá năng lực và hiệu quả công việc của nhân viên.
Tối ưu hóa chi phí
Tiết kiệm chi phí in ấn bảng lương, chi phí thuê nhân viên tính lương. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, tối ưu hóa chi phí quản lý. Giảm thiểu rủi ro do sai sót trong tính toán lương, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và nhân viên.
Dễ sử dụng và bảo mật
Giao diện trực quan, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng. Hệ thống bảo mật an toàn, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu nhân viên. Hỗ trợ trực tuyến 24/7, giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề trong quá trình sử dụng.
Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm tính lương là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Lựa chọn phần mềm quản lý tính lương phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả và khai thác tối đa lợi ích của công cụ này.
Top 10 phần mềm tính lương được doanh nghiệp tin dùng nhất
Những phần mềm dưới đầu là những phần mềm đã được đóng, phát triển sẵn, trong quá trình sử dụng không thể tránh khỏi tình trạng thiếu các chức năng, nghiệp vụ mà doanh nghiệp của bạn cần. Vì thế nhu cầu thiết kế phần mềm theo yêu cầu là rất cần thiết. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế phần mềm tính lương cho doanh nghiệp theo những yêu cầu của doanh nghiệp thì có thể liên hệ Mona Media qua hotline: 1900 636 648 hoặc email: [email protected]
1. Bravo
Phần mềm tính lương – quản trị nhân sự BRAVO thuộc công ty cổ phần phần mềm BRAVO chuyên phát triển và triển khai ứng dụng các hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin trong việc “quản lý hệ thống tài chính, kế toán” và “quản trị doanh nghiệp”. Ứng dụng sở hữu đầy đủ các tính năng cần thiết như quản lý tuyển dung, quản lý đào tạo, quản lý nhân sự, đặc biệt là quản lý và tính lương, giúp cho người quản lý nhân sự có thể theo dõi chi tiết tình hình lương hàng tháng, chấm công hàng ngày, nghỉ phép, nghỉ bệnh, tự động tính toán thuế, bảo hiểm, tiền thưởng, tiền bồi thường… và những vấn đề khác về nhân sự.
Từ đó, những người quản lý nhân sự có thể có được bức tranh toan cảnh về tình hình nhận sự, mức thu nhập của các nhân viên trong công ty. Bravo cũng đảm bảo rất cao về tính bảo mật, một vấn đề khá nhạy cảm đối với HR khi quản lý, tính toán, phát bảng lương và xuất báo cáo, đảm bảo mọi thông tin được bảo vệ tuyệt đối.
2. HRM PRO
HRM Pro là thành phẩm của VnResource, chuyên về lĩnh vực tư vấn và cung cấp giải pháp phần mềm cho đối tượng phân khúc khách hàng chính tập trung vào tầng lớp “high-class”, do đó luôn đảm bảm từng tiêu chuẩn khắt khe đối với dịch vụ. Phần mềm tính lương HRM PRO cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết trong quản lý nhân sự nói chung cũng như tính tiền lương nói riêng: tự động tính lương gross, net, thời vụ; lương thời gian, sản phẩm, công thức tính lương, phụ cấp, xuất bảng lương, tiền mặt, ngân hàng, phân tích bức tranh toàn cảnh về tình hình trả lương doanh nghiệp.
Với khả năng bảo mật và mã hóa thông tin cao, HRM Pro cũng giúp cho dữ liệu của nhân sự được bảo mật kỹ càng, hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin cơ mật. Với HRM Pro, bạn không chỉ đơn thuần sở hữu ứng dụng đơn thuần để quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, thuế, bảo hiểm… mà còn sở hữu cả hệ thống cung cấp các chức năng phân tích và hoạch định nguồn lực, quản trị nhân sự.
3. Amis
Phần mềm tính lương Amis là một sản phẩm công nghệ do công ty cổ phẩn MISA – một doanh nghiệp công nghệ với hơn 25 năm trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản trị nhân sự và đặc biệt phần mềm của Misa đã được hơn 150.000 khách hàng doanh nghiệp tin tưởng sử dụng, đạt nhiều giải thưởng tiêu biểu.
Hệ thống tính lương Amis cung cấp nhiều chức năng ưu việt giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu được thời gian tính lương, thuế, bảo hiểm hàng tháng cho nhân viên, tự động cập nhật quy chế, công thức tính lương thưởng mới tùy theo quy định nhà nước, bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ, cũng như đối tượng phụ thuộc của từng cá nhân, thiết lập các định mức về sản phẩm, doanh số, KPI từng doanh nghiệp để tính toán lương thưởng phúc lợi cho nhân viên. Với uy tín của Misa, bạn sẽ yên tâm về phần mềm Amis này.
4. FTS HRM
Một gợi ý về phần mềm tính lương không hề kém cạnh các gợi ý trên đó là FTS HRM, một công cụ hỗ trợ đắc lực cho người làm công tác quản trị nhân sự. Phần mềm sở hữu nhiều chức năng linh hoạt, hỗ trợ toàn diện việc quản trị nhân sự nói chung, đặc biệt là công việc tính lương nói riêng.
Cụ thể, với những chức năng như tự động chấm công, tính toán tăng ca, thời gian đi muộn về sớm; cập nhật và lưu giữ quá trình công tác, chấm điểm KPI, quá trình nâng lương; lưu giữ thông tin nhân viên (mức lương cơ bản, phụ cấp, bảo hiểm, thuế, khấu trừ gia cảnh…), cho phép người dùng có thể tự khai báo, thay đổi công thức tính lương linh động… FTS HRM sẽ giúp công việc tính lương trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Ngoài ra, phần mềm còn có thể tự động gửi thông báo nhắc nhở những việc quan trọng như hết hạn hợp đồng, cảnh báo vi phạm, ngày tổng kết chấm công… giúp người quản lý nhân sự hạn chế sự thiếu sót khi thực hiện C&B.
5. Ecount ERP
Phần mềm tính lương Ecount ERP giúp bộ phận nhân sự của công ty trong việc tự động tính toán lương, tiền khấu trừ bảo hiểm, thiết lập các khoản thu thập và khoản khấu trừ một cách tự do, chấm công theo từng mục thu thập, tính thuế theo từng cá nhân, hiển thi chi tiết và xuất bản lương, phiếu lương và bảng cập nhật lương, gửi phiếu lương dến hàng loạt cá nhân một cách tự động thay vì phải gửi thủ công… Ngoài ra, phần mềm Ecount ERP có thể dễ dàng liên kết với phần mềm kế toán, phản ánh nguyên sổ bảng lương vào trong sổ sách kế toán. Ecount ERP đã được sử dụng bới hơn 50,000 doanh nghiệp, nổi tiếng bởi chi phí vận hành hợp lý nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao.
6. EzHR9
Phần mềm tính lương EzHR9 là một sản phẩm của công ty cổ phần Giải Pháp Tinh Hoa nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc chấm công – tính lương – quản lý hồ sơ nhân viên bằng các chức năng trong Nhân sự: quản lý hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm, chấm công hàng ngày, tính bảng lương, đánh giá KPI, tính tiền thưởng cuối năm, ngày phép… Mọi hoạt động đều được tự động hóa dựa trên nền tảng công nghệ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của phòng nhân sự. ExHR9 chia thành nhiều module khác nhau, tùy vào nhu cầu của từng doanh nghiệp.
7. CorePayroll
Sài Gòn Tâm Điểm – nhà tư vấn và triển khai thành công các dự án phần mềm tính lương và quản lý nhân sự chuyên nghiệp chính là đơn vị phát triển nên phần mềm CorePayroll. Phần mềm này cung cấp các tính năng để thực hiện các công việc về lương và thu nhập, xuất bảng tính lương (từ bảng tổng hợp đến bảng chi tiết), hệ thống account và trung tâm chi phí để máp vào ERP, hoặc nhập vào hệ thống kế toán. CorePayroll được thiết kế mở, cho phép cập nhật thông tin nhanh chóng, tùy biến công thức dễ dàng tùy theo việc áp dụng quy chế lương mới.
Trên đây là Top 10 phần mềm tính lương mà Freelancervietnam giới thiệu đến các bạn.
